Logistika

Službene informacije o zračnoj luci i dolasku

Službena zračna luka, koja se nalazi na 86 km od Varaždina, je Međunarodna zračna luka Franjo Tuđman Zagreb, gdje će LOC pružiti odgovarajuće usluge dobrodošlice.

Usluga dobrodošlice

Po dolasku u Međunarodnu zračnu luku Franje Tuđmana, timove će dočekati atašei zaduženi za njihov tim. Datumi i vrijeme otvaranja recepcije dobrodošlice koja se nalazi ispred prostora za prijavu prtljage u zračnoj luci bit će sljedeći:

Četvrtak, 8. kolovoza
Od 9:00 do 23:00 (prema rasporedu dolaska)

Nakon prikupljanja prtljage, osoblje dočeka će u pratnju službenih autobusa osoblje dočeka odvesti u hotelski tim.

Prijevoz od zračne luke do službenih hotela otprilike je 60 minuta.

Opće informacije

LOC je organizirao smještaj za članove tima u 4 hotela sličnog standarda. Hoteli će se službeno otvoriti s potpunom uslugom 8. kolovoza. Ako članovi vaše federacije planiraju doći ranije, molimo vas da se unaprijed obratite LOC-u (e-mail: [email protected]) kako biste bili sigurni da su napravljeni određeni aranžmani.

Infopult

U predvorju svakog tima momčadi bit će smješten informativni pult s kvalificiranim osobljem koji će pružati relevantne informacije o svim aspektima Europskog momčadskog prvenstva – 2. lige.

Radno vrijeme informativnih stolova bit će sljedeće:

DatumRadno vrijeme
Četvrtak, 8. kolovoz9:00 do 23:00
(ili prema rasporedu dolazaka)
Petak, 9. kolovoz8:00 do 20:00
Subota, 10. kolovoz8:00 do 20:00
Nedjelja, 11.  kolovoz8:00 do 20:00
Ponedjeljak, 12. kolovoz8:00 do 18:00
(ili prema rasporedu dolazaka)

Službeni hoteli

Službeni hoteli za Europsko ekipno prvenstvo – 2. ligu navedeni su u nastavku s internetskom adresom njihove početne stranice na kojoj se mogu pronaći daljnji detalji:

Hoteli za timove
European Athletics Family Hotel
Hotel za medije
Obroci

Obroci će biti posluženi u obliku švedskog stola i, koliko je to moguće, bit će slični u svim hotelima. Veliki izbor pogodne hrane bit će dostupan uzimajući u obzir posebne prehrane, religiju i kulturu sudionika.

Vremena obroka su sljedeća:
– Doručak 6:30 do 10:00
– Ručak od 12:00 do 14:30 (u natjecateljskim danima od 11:00 do 15:00)
– Večera od 19:00 do 21:30

Napomena: U nedjelju, 11. kolovoza, u povodu Završnog banketa, u Hostelu Studentski dom bit će organizirana večera za sve sudionike.
One sportaši zadržani na stadionu zbog doping kontrola ili protesta biti će također posluženi.
Za ručak i večeru, mineralna voda po osobi dostupna je besplatno. Sva ostala pića moraju biti plaćena.
Kartice za akreditaciju omogućit će pristup obrocima. Nadalje, pristup restoranima bit će moguć samo u hotelu u kojem boravi dotični tim.

Usluge u hotelima

Sobe za sastanke

Sobe za sastanke dostupne su u svim hotelima hotela. Rezervacija će biti potrebna putem informativnog ureda u razumno vrijeme unaprijed.
Kako bi se osiguralo da svi timovi imaju pristup sobi za sastanke, upotreba može biti ograničena. Timovi koji zahtijevaju bilo kakvu dodatnu uslugu mogu ugovoriti zasebne aranžmane putem informativnog stola. Također postoji mogućnost rezerviranja uredskih / konferencijskih soba za Timove, s ekskluzivnim pravom za cijelo vrijeme prvenstva. Molimo kontaktirajte info pult u hotelu.

Sobe za fizioterapiju

Za timove s medicinskim osobljem bit će osigurane posebne prostorije za fizioterapiju za postavljanje vlastitog masažnog stola.

Pristup internetu

Besplatan pristup internetu bit će osiguran u timskim hotelima.

Večera dobrodošlice

Večeru dobrodošlice u petak, 9. kolovoza u 21:00 sat održat će gradonačelnik Grada Varaždina. Pozivat će se dvije osobe iz svakog tima. Kartice s pozivnicama bit će uključene u torbe za dobrodošlicu.

Ceremonija otvaranja

Svečanost otvaranja održat će se u subotu, 10. kolovoza, na stadionu s početkom u 16:00 sati.

Članovi tima nisu uključeni, ali mogu prisustvovati.

Ceremonije pobjede

Ceremonija pobjede za tri prve momčadi održat će se u nedjelju, 11. kolovoza nakon završetka natjecanja tijekom Završnog banketa. Sportaši moraju nositi službenu odjevnu odjeću za ceremoniju.

Završni banket

Završni banket održat će se u nedjelju, 11. kolovoza u 21:30 u hostelu Studentski dom. Svi koji imaju akreditaciju ili pozivnicu su dobrodošli.

Od timova će se tražiti da navedu pune detalje o putovanju u sustavu konačnog ulaska. Timovi će dobiti i obrazac za odlazak koji bi trebao biti ispunjen i vraćen u LOC-ovu informacijsku službu u hotelu, najmanje 24 sata prije polaska, samo u slučaju promjene bilo koje preliminarno potvrđene pojedinosti.

Vrijeme polaska shuttle-autobusa iz hotela bit će osigurano i prikazano na informativnom pultu hotela.

Svi zaostali troškovi, takse i mogući drugi troškovi moraju se podmiriti s blagajnicom. Na dan odlaska voditelj hotela LOC pregledava sobe zajedno s vođama timova.

Ključni datumi i Opći program

Četvrtak, 8. kolovoz 2019. - 10:00 h
Otvorenje centra za akreditaciju timova
Studentski dom
Četvrtak, 8. kolovoz 2019. - 10:00 h
Petak, 9. kolovoz 2019. - 12:00 h
Konačne potvrde prijava
TIC - Tehnički informacijski centar
Petak, 9. kolovoz 2019. - 12:00 h
Petak, 9. kolovoz 2019. - 17:00 h
Orijentacijski posjet i trening sportaša
Stadion Sloboda
Petak, 9. kolovoz 2019. - 17:00 h
Petak, 9. kolovoz 2019. - 17:30 h
Rok za podnošenje pismenog pitanja na Tehnički brifing
TIC - Tehnički informacijski centar
Petak, 9. kolovoz 2019. - 17:30 h
Petak, 9. kolovoz 2019. - 19:00 h
Tehnički sastanak
Studentski dom
Petak, 9. kolovoz 2019. - 19:00 h
Subota, 10. kolovoz 2019. - 16:00 h
Ceremonija otvaranja
Stadion Sloboda
Subota, 10. kolovoz 2019. - 16:00 h
Nedjelja, 11. kolovoz 2019. - 21:30 h
Ceremonija zatvaranja
Studentski dom
Nedjelja, 11. kolovoz 2019. - 21:30 h
Nedjelja, 11. kolovoz 2019. - 21:30 h
Završna zabava
Studentski dom
Nedjelja, 11. kolovoz 2019. - 21:30 h
Ponedjeljak, 12. kolovoz 2019 - cijeli dan
Odlasci
Hotels
Ponedjeljak, 12. kolovoz 2019 - cijeli dan
Scroll to Top